Sposoby załatwiania spraw
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw oraz zasady organizacji prac kancelaryjnych reguluje obowiązująca w Zespole Szkół Ekonomicznych instrukcja kancelaryjna wraz z jej jednolitym wykazem akt. Zgodnie z instrukcją wszystkie przesyłki przyjmuje i otwiera pracownik zatrudniony w sekretariacie szkoły. Korespondencja przekazywana jest Dyrektorowi, który decyduje, jakie sprawy załatwia sam lub przydziela do załatwienia właściwym pracownikom. Wykaz akt stanowi jednolitą klasyfikację akt powstających w toku działania placówki.
Wszystkie sprawy związane z funkcjonowaniem szkoły można załatwiać w godzinach przyjęć interesantów. (Tabela Poniżej)
LP | Nazwa organu, komórki, stanowiska | Dni i godziny przyjmowania interesantów |
1 | Dyrektor Zespołu Szkół | Poniedziałek 10:00 – 12:00 Czwartek 12:00 – 16:00 |
2 | I Wicedyrektor | Poniedziałek 13:30 – 15:30 Środa 9:00 – 11:00 |
3 | II Wicedyrektor | Poniedziałek 13:30 – 15:30 Środa 9:00 – 11:00 |
4 | Sekretariat | Poniedziałek 7:30 – 10:40 oraz 13:00 – 15:00 Wtorek 7:30 – 10:40 oraz 13:00 – 15:00 Środa 7:30 – 10:40 oraz 13:00 – 15:00 Czwartek 7:30 – 10:40 oraz 13:00 – 15:00 Piątek 7:30 – 10:40 oraz 13:00 – 15:00 |
5 | Stołówka | Poniedziałek 12:30 – 14:30 Wtorek 12:30 -14:30 Środa 12:30 -14:30 Czwartek 12:30 -14:30 Piątek 12:30 – 14:30 |
6 | Administracja | Poniedziałek 7:30 – 15:30 Woterk 7:30 – 15:30 Środa 7:30 – 17:00 Czwartek 7:30 – 15:30 Piątek 7:30 – 15:30 |
7 | Biblioteka | Poniedziałek 8:00 – 18:30 Wtorek 8:00 – 18:30 Środa 8:00 – 18:30 Czwartek 8:00 – 18:30 Piątek 8:00 – 18:30 |
8 | Bursa | Poniedziałek 9:00 – 13:00 Środa 11:00 – 14:00 Piątek 10:00 – 14:00 |
9 | Kadry | Poniedziałek 7:30 – 10:00 oraz 13:00 – 15:30 Wtorek 7:30 – 10:00 oraz 13:00 – 15:30 Środa 7:30 – 10:00 oraz 13:00 – 15:30 Czwartek 7:30 – 10:00 oraz 13:00 – 15:30 Piątek 7:30 – 10:00 oraz 13:00 – 15:30 |
10 | Księgowość | Poniedziałek 7:30 – 15:30 Wtorek 7:30 – 15:30 Środa 7:30 – 15:30 Czwartek 7:30 – 15:30 Piątek 7:30 – 15:30 |
11 | Kierownik Szkolenia praktycznego | Poniedziałek 13:00 -17:00 Wtorek 13:00 – 16:00 Piątek 11:00 – 14:00 |