10-144 Olsztyn, ul. Bałtycka 37

ogłasza nabór na stanowisko starszego referenta w dziale księgowości i administracji

1/1 etat

1. Prowadzenie kasy jednostki  (pobierania gotówki, sporządzania raportów kasowych).
2. Kontrola prawidłowego obiegu dowodów finansowo – księgowych i zapewnienie jego przestrzegania.
3. Bieżące przygotowywanie dowodów źródłowych do księgowania i ich dekretacja, sporządzanie własnych zastępczych dowodów PK oraz księgowanie dowodów, i nadawanie tym dowodom numerów – pozycji księgowej.
4. Bieżąca kontrola wyciągów bankowych i ciągłości sald oraz uzgadnianie poleceń przelewów z właściwymi dokumentami finansowymi w zakresie wyciągu bankowego.
5. Dokonywanie analizy kont i uzgodnień w programie księgowym.
6. Pomoc w sporządzaniu sprawozdań i planów finansowych.
7. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji księgowej.
8. Wykonywanie innych zadań wynikających z obsługi finansowo – księgowej.
9. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi.
10. Planowanie zakupów środków i materiałów zgodnie z potrzebami szkoły.
11. Prowadzenie inwentaryzacji.
12. Bieżące prowadzenie dokumentacji dotyczącej doposażenia jednostki.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz z korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• wykształcenie i staż pracy – wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku  (preferowane ekonomiczne lub pokrewne) lub średnie (staż pracy min. 2 lata) odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
• znajomość przepisów prawnych i zagadnień dotyczących ustawy o finansach publicznych,  ustawy
  o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość obsługi programów księgowych,
• umiejętność stosowania właściwych przepisów prawnych z zakresu prowadzenia księgowości,
• umiejętność redagowania pism,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność.

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.

• List motywacyjny.
• Kserokopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej   lub średniej.
• Kserokopie świadectw pracy.
• Podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Klauzula zgody na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby postępowania związanego
  z procesem rekrutacji, o następującej treści:

1. ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych, którym jest Dyrektor Zespołu Szkół Ekonomicznych w Olsztynie, ul. Bałtycka 37, 10 -144 Olsztyn’’.
2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
3. Zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie’’.

Dokumenty, które nie wpłynęły w określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 895273758

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Ekonomicznych im. M. Kopernika w Olsztynie.